Archive_ 세계의 춤 자료관
시애틀 춤 아카이브는 미국 워싱턴 대학(University of Washington) 도서관의 일부로서 스페셜 컬렉션으로 관리되고 있다. 실제로 춤 전문 아카이브를 독립적으로 운영하는 경우도 있으나 시애틀 춤 아카이브와 같이 대학 도서관이나 박물관에 속해 스페셜 컬렉션으로 춤 자료를 보존하는 경우도 많다. 이러한 경우 춤이나 공연예술학과나 기관과 밀접한 관계를 갖고 운영될 수 있다. 일반인 및 연구자들을 위한 유용한 자료를 제공할 뿐만 아니라 전시나 교육 등에 다양한 형태로 활용되기 때문에 그 필요성과 가치는 더욱 부각된다. 대외적으로는 NGO(Non-Governmental Organisations)나 UNESCO(United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organisation)을 비롯해 국내 많은 기구나 협회와 유대관계를 형성하고 교류하기도 한다.
시애틀 춤 컬렉션은 무용단, 개인, 무용예술학교 등의 기관들로부터의 자료를 포함하는데, 개인 및 단체의 문서, 스크랩, 영상자료, 사진, 프로그램, 안무 노트 등이 주를 이룬다. 문서형태의 기록물들은 시애틀 지역에서 활동하는 춤 관련 기관이나 단체의 회신, 기획서, 대본, 프로그램, 스크랩, 기타 메모 등을 포함한다. 스크랩자료는 퍼시픽 노스웨스트 컬렉션 스크랩 자료에서 따로 분류된 기증자료로서 저명한 노스웨스트 춤 비평가와 시애틀 극장 매니저에 이행된 것이다. 이외에도 워싱턴 대학교 춤 프로그램과 코니쉬 예술대학(Cornish College of the Arts)의 역사를 다룬 기록물, 퍼스트 챔버 무용단(First Chamber Dance Company)와 같은 시애틀 지역의 무용단들의 기록물 등을 포함한다.
춤을 비롯한 공연예술자료에서 상당한 부분을 차지하는 것 중에 하나가 시각 자료라고 할 수 있다. 시애틀 춤 아카이브에도 사진과 다양한 영상매체 자료가 보존되고 있는데 시애틀 지역의 학교, 무용단, 개인으로부터 만들어지고 수집된 자료들이다. 특히 작품 제작에서부터 리허설, 공연에 이르기까지의 과정이 기록된 자료들은 전공자들 뿐만 아니라 일반인들에게 흥미로운 자료가 된다.
시애틀 댄스 아카이브 스페셜 컬렉션은 춤 관련 예술 전문 기관부터 자료 제공만을 목적으로 하는 서비스 기관에 이르기 까지 다양한 범위의 기관으로부터 생산된 기록물을 포함한다. 대체적으로 기관의 자료들이 보존되고 있어서 회신 문서, 회의 자료, 뉴스레터 등의 자료가 주를 이룬다. 기관들의 운영 방침이나 업무 관련 진행사항 등을 이해하는데 참고자료가 될 수 있다.
시애틀 춤 아카이브는 자료의 양이 많지는 않지만 일반 자료와 디지털 자료의 검색도구(finding aids)가 비교적 체계적으로 만들어져 있다. 검색도구(finding aids)란 '기록관(아카이브)에서 소장자료를 관리하거나 통제하는 과정에서 생성한 모든 기술과 참조 도구(tool)' 를 지칭하는 광범위한 용어이다. 이용자들은 검색도구를 통해 자료를 생산한 개인 또는 기관에 대한 정보, 컬렉션에 대한 개요, 자료의 범위, 컬렉션이 포함한 자료의 리스트 등의 정보를 얻을 수 있다. 공식적으로 출판되지 않고 아카이브 내에 보존된 개인과 기관의 문서 및 사진 자료가 검색 도구에 목록화 작업이 되어 있고 자료와 관련 정보가 제시되어 있다. 자료의 보존 및 복원, 전시, 출판 준비 등의 사유로 자료 이용이 제한되어 있는 일부 자료의 경우 디지털 자료로 이용이 가능한데 일반 검색 도구와 별도로 디지털 자료 검색도구(Digitized Finding Aids)에서 검색이 가능하다.
이러한 검색도구를 통해 자료를 검색하고 필요한 자료의 열람을 요청한 뒤 자료를 이용할 수 있다. 다른 아카이브와 마찬가지로 시애틀 춤 아카이브 역시 제한된 시간과 엄격한 이용 규칙에 따라 자료 이용이 가능하다. 자료 이용 가능 시간을 체크하고, 이용 등록 과정을 거친 후, 개인 짐을 따로 보관하며, 충분한 시간 여유를 갖고 이용하는 것을 권한다.
글_ 김도연(국립극장 공연예술박물관 디지털아카이브 담당,
UCL Archives and Records Management 석사)
참고사이트_
워싱턴대학교 시애틀 댄스 컬렉션 http://guides.lib.washington.edu/dancearchives
시애틀 댄스 http://seattledances.com/





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